Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alma Kuka, HR Kits by Fokus, Wittelsbacherstraße 16, 75177 Pforzheim, Deutschland
E-Mail: info@fokushrkits.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Abwicklung von Bestellungen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen oder eines Warenkorbs). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle nicht notwendigen Cookies und Dienste holen wir Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner (SureCookie) ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Geist, Geist Mono, Instrument Serif) werden lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin Fluent Forms auf unserem eigenen Server betrieben; die Angaben werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Live-Chat

Sofern auf unserer Website ein Live-Chat angeboten wird, nutzen wir hierfür 3CX Live Chat (3CX Ltd., Zypern). Wenn Sie den Chat verwenden, werden die eingegebenen Inhalte sowie gegebenenfalls Name und E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

9. Bestellungen, Kundenkonto und Zahlungsabwicklung

Sobald unser Shop Bestellungen ermöglicht, verarbeiten wir die für den Vertragsabschluss erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, bestellte Produkte) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für den Shop und das Kundenkonto nutzen wir SureCart. Dabei werden Bestell- und Kundendaten auch auf Servern des Anbieters verarbeitet. Zahlungen werden über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) abgewickelt. Stripe verarbeitet die für die Zahlung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung bzw. als Auftragsverarbeiter. Soweit dabei Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, oder auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

10. Newsletter

Unseren Newsletter „HR Praxis-Impulse“ versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Für Anmeldung und Versand nutzen wir die WordPress-Plugins Fluent Forms und FluentCRM, die auf unserem eigenen Server betrieben werden. Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die zugehörige IP-Adresse als Nachweis der Einwilligung. Die Daten werden nicht an Dritte zur Verwendung für eigene Zwecke übermittelt. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

11. E-Mail-Versand der Website

Für den Versand von System-E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen, Antworten auf Formulare) nutzen wir das Plugin SureMail in Verbindung mit dem E-Mail-Dienst unseres Hosters.

12. Analyse und Tracking

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics oder Werbe-Pixel ein.

13. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre) bestehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@fokushrkits.de.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.