Recruiting Kit.
Von der offenen Stelle zur begründeten Zusage, mit einem Ablauf, den Sie einmal festlegen und bei jeder Stelle wieder nutzen.
- Strukturierte Interviews mit festen Kernfragen für alle Kandidaten
- Bewerber-Scorecard mit Gewichtung und beschriebenen Bewertungsstufen
- Entscheidungsprotokoll für eine nachvollziehbar begründete Auswahl
- Vorlagen für eine persönliche Kommunikation in jeder Phase
- Sofort-Download nach der Zahlung
- DOCX, XLSX und PDF, voll bearbeitbar
- Rechnung inklusive
- Einmalkauf, kein Abonnement
- Lieferung
- ZIP-Datei zum Download
- Geeignet für
- Unternehmen mit 1 bis 500 Mitarbeitenden
- Voraussetzungen
- Word und Excel oder kompatible Programme
- Nutzung
- Im eigenen Unternehmen, unbegrenzt wiederverwendbar
Sechs Probleme. Eine Lösung.
Fahren Sie über eine Karte, um zu sehen, wie das Recruiting Kit das jeweilige Problem löst.
Prozesse dauern zu lange
Lösung ansehen ↓Ein Status-Board mit Fristen und klaren Zuständigkeiten für jeden Schritt.
Kandidaten sind nicht vergleichbar
Lösung ansehen ↓Feste Kernfragen und eine Scorecard, die für alle Kandidaten gleich gilt.
Unterlagen sind verstreut
Lösung ansehen ↓Ein Ablauf, eine Ordnerstruktur und ein Überblick über alle Bewerbungen.
Abteilungen stimmen sich schlecht ab
Lösung ansehen ↓Ein Recruiting-Grundsatz, einmal abgestimmt und für jede Stelle gültig.
Die Wunschliste wird immer länger
Lösung ansehen ↓Höchstens fünf Muss-Kriterien und ein vorab festgelegter Plan B.
Absagen sind unpersönlich
Lösung ansehen ↓Vorlagen für persönliche Rückmeldungen in jeder Phase des Verfahrens.
„Einmal sauber abstimmen, dann bei jeder Stelle wiederverwenden.“
Der Leitgedanke des Recruiting Kits
Ein Ordner. Ein vollständiger Ablauf.
Die Dateien sind nach dem Zeitpunkt sortiert, zu dem Sie sie brauchen. Wählen Sie einen Ordner, um seinen Inhalt zu sehen.
Einmalig einrichten
Die Grundlage, die Sie einmal festlegen und danach für alle Stellen nutzen.
- DOCXRecruiting-GrundsatzAbstimmung zwischen Geschäftsführung und Fachabteilung über Ablauf, Rollen, Rückmeldefristen und Kommunikationsstandard.einmalig
- PDFStart hierDer Ablauf auf einer Seite: was Sie einmalig einrichten und was pro Stelle anfällt.10 Min.
Jede Vorlage liegt leer und als ausgefülltes Beispiel bei.
Pro Stelle
Der wiederkehrende Ablauf, von der Klärung der Stelle bis zur Entscheidung.
- DOCXStellen-KickoffLeitfaden für das Gespräch mit der Fachabteilung, mit Muss-, Soll- und Kann-Kriterien und Plan B.30 Min.
- XLSXAnforderungsprofilGewichtete Anforderungen als Grundlage für Anzeige, Interview und Scorecard.20 Min.
- DOCXStellenanzeigeAufbau, Formulierungshilfen und eine Prüfliste für eine diskriminierungsfreie Anzeige.30 Min.
- XLSXZeitplan und Status-BoardAlle Kandidaten mit Status, Fristen und nächstem Schritt auf einen Blick.laufend
- XLSXVorauswahlSichtung der Unterlagen nach den festgelegten Muss-Kriterien.je Bewerbung
- DOCXStrukturierter InterviewleitfadenGesprächsablauf, Kernfragen aus dem Anforderungsprofil und eine Fragenbank nach Kompetenzen.20 Min.
- XLSXBewerber-ScorecardFeste Kriterien, Skala mit beschriebenen Stufen und automatische Gewichtung.je Interview
- DOCXEntscheidungsrundeVergleich aller Bewertungen und ein Protokoll, das die Entscheidung begründet.30 Min.
Jede Vorlage liegt leer und als ausgefülltes Beispiel bei.
Kommunikation
Persönliche Vorlagen für jede Phase, damit keine Bewerbung ohne Rückmeldung bleibt.
- DOCXEingangsbestätigung und EinladungFormulierungen für die ersten Schritte im Verfahren.je 2 Min.
- DOCXZwischenstandEine Rückmeldung, wenn sich das Verfahren verzögert.je 2 Min.
- DOCXAbsagenPersönliche Absagen nach Unterlagen und nach dem Interview, in Varianten.je 2 Min.
- DOCXZusageVorlage für die Zusage an die ausgewählte Person.je 2 Min.
Jede Vorlage liegt leer und als ausgefülltes Beispiel bei.
Wissen
Hintergrund und Sicherheit für einen sorgfältigen Umgang mit Bewerberdaten.
- PDFDatenschutz und AufbewahrungCheckliste zu Aufbewahrung und Löschung von Bewerberdaten sowie Hinweise zur Talentpool-Einwilligung.einmalig
Jede Vorlage liegt leer und als ausgefülltes Beispiel bei.
Angaben zum Lieferumfang nach aktuellem Entwicklungsstand. Der endgültige Inhalt wird mit dem Verkaufsstart veröffentlicht.
Sachlich entscheiden.
Die Bewerber-Scorecard macht Gespräche vergleichbar. Probieren Sie es aus: Ändern Sie die Bewertungen, der Gesamtwert passt sich an.
- Jede Bewertung braucht eine Notiz als Beleg.
- Alle Beteiligten bewerten zunächst getrennt, danach wird gemeinsam gesprochen.
- Ein nicht erfülltes Muss-Kriterium schließt eine Zusage aus, unabhängig vom Gesamtwert.
- Es gibt kein Feld für Sympathie oder Bauchgefühl.
- Beschriebene Stufen am Beispiel Fachkenntnis
- 1Kann keine Beispiele nennen
- 2Grundwissen, eher theoretisch
- 3Konkrete Beispiele aus der eigenen Arbeit
- 4Beispiele und kann das Vorgehen begründen
Passt das Kit zu Ihnen?
Wir beschreiben ehrlich, für wen das Kit gemacht ist und wofür nicht.
Passt für
- Geschäftsführungen ohne eigene HR-Abteilung
- Fachvorgesetzte, Office- und HR-Verantwortliche
- Unternehmen mit 1 bis 500 Mitarbeitenden
- Unternehmen, die regelmäßig Stellen besetzen
Passt weniger für
- Konzerne mit eigenem Recruiting-Team und Bewerbermanagementsystem
- Reine Massenrekrutierung, etwa für viele Aushilfen zugleich
Voraussetzungen
- Word und Excel oder kompatible Programme wie LibreOffice oder Google Docs
- Keine HR-Vorkenntnisse erforderlich
Die Vorlagen bilden allgemeine Anforderungen zum Zeitpunkt ihrer Erstellung ab. Inhalte mit rechtlichem Bezug, etwa zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, zum Datenschutz oder zur Mitbestimmung, sollten vor ihrer Verwendung durch eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht geprüft werden.
Als ZIP-Datei mit Word-, Excel- und PDF-Dateien. Nach der Zahlung steht sie Ihnen sofort zum Download bereit, per E-Mail und dauerhaft in Ihrem Kundenkonto.
Ja. Das Kit richtet sich ausdrücklich an Geschäftsführungen und Fachvorgesetzte ohne HR-Vorkenntnisse. Eine Anleitung führt durch den Ablauf.
Besteht ein Betriebsrat, sollten Bewertungskriterien und Scorecard vor der Einführung mit ihm abgestimmt werden. Das Kit enthält einen entsprechenden Hinweis.
Die Nutzung ist für Ihr eigenes Unternehmen bestimmt. Für die Nutzung in mehreren Unternehmen sprechen Sie uns bitte an.
Nein. Die Vorlagen bilden allgemeine Anforderungen ab und berücksichtigen nicht die Umstände Ihres Einzelfalls.
Nach der Zusage geht es weiter.
Ein guter Einstieg beginnt mit dem ersten Arbeitstag. Das Onboarding Kit setzt dort an, wo das Recruiting Kit endet.
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